La importancia de los protocolos en los despachos familiares. Algunos apuntes y recomendaciones

Los protocolos familiares se definen como:

"Aquel conjunto de pactos suscritos por los socios entre sí o con terceros con los que guardan vínculos familiares que afectan una sociedad no cotizada, en la que tengan un interés común en orden a lograr un modelo de comunicación y consenso en la toma de decisiones para regular las relaciones entre familia, propiedad y empresa que afectan a la entidad.”

Tal como se desprende de la definición que se da al protocolo, este acuerdo para social puede ser de gran utilidad para los socios mayoritarios de un despacho profesional que constituya un grupo familiar y que deseen establecer las reglas del juego en el funcionamiento interno de su despacho y en especial en lo referente a la toma de medidas, por un lado para restringir la entrada de nuevos socios en el despacho o en su caso, regular su salida y también para establecer un calendario y unas condiciones de cara a la futura sucesión del negocio a favor de nuevos miembros de la familia cuando los actuales socios decidan retirarse total o parcialmente de la dirección del negocio, así como desvincularse de la propiedad del mismo.

Una realidad a tener en cuenta en los despachos profesionales de carácter familiar es también el de las nuevas incorporaciones de socios propietarios o incluso de personas que ejerzan actividades profesionales dentro de estos despachos y que sean miembros del grupo familiar por afinidad, esto es, las personas tanto casadas como en situación de pareja de hecho con hijos u otros familiares directos de los socios fundadores del despacho profesional.

En este tipo de documentos, generalmente, las familias que dirigen los despachos profesionales suelen abordar las cuestiones siguientes: