¿Cómo organizar un proceso mensual de actualización normativa en una asesoría de empresas?

En un entorno regulatorio cada vez más dinámico, donde los cambios normativos afectan directamente a la operativa diaria de despachos profesionales y asesorías, implantar un sistema periódico y estructurado de evaluación normativa se convierte en una necesidad crítica. Este proceso permite a los equipos mantenerse actualizados, minimizar riesgos y ofrecer un servicio de calidad a sus clientes.

A continuación, te explicamos cómo estructurar un proceso mensual de seguimiento normativo, tomando como fuente principal el Boletín Oficial del Estado (BOE), y aplicándolo a los ámbitos fiscal, laboral y mercantil.

🔁 Etapas del proceso de actualización normativa mensual

1. Detección de novedades (Semana 1)

• Revisión sistemática del BOE: diarios publicados semanalmente .
• Identificación de normas relevantes (leyes, reales decretos, órdenes ministeriales, resoluciones, etc.).
• Clasificación por ámbito (fiscal, laboral o mercantil) y por grado de impacto (inmediato, a medio plazo, pendiente de desarrollo reglamentario).
• Envío de boletín interno de actualización a todo el equipo.

✅ Responsables: Técnico/a de documentación jurídica o consultor/a interno.

2. Preanálisis y resumen técnico (Semana 1-2)

• Envío de boletín interno de actualización semanal a todo el equipo.
• Elaboración de fichas técnicas o resúmenes ejecutivos.
• Enlace al texto legal completo.
• Valoración preliminar del impacto para los clientes.

✅ Responsables: Área técnica o responsables de especialidad (fiscalista, laboralista, etc.).

3. Evaluación interna (Semana 2-3)

• Cuestionarios mensuales sobre las normas aprobadas del mes 
• Reunión mensual de los equipos técnicos.
• Revisión colectiva de las normas destacadas.
• Discusión sobre criterios interpretativos, riesgos y oportunidades.
• Registro en la base de datos interna o manual normativo del despacho.

✅ Responsables: Dirección técnica + especialistas senior.

4. Comunicación interna y formación (Semana 3)

• Sesión formativa breve (presencial o virtual): 30-60 minutos.
• Resolución de dudas y casos prácticos.
• Casos y evaluaciones mensuales

✅ Responsables: Área de formación o responsable de calidad.

5. Adaptación de procedimientos y asesoramiento al cliente (Semana 4)

• Revisión de plantillas, protocolos o checklists afectados.
• Inclusión de alertas normativas en informes, newsletters o reuniones con clientes.
• Asesoramiento proactivo a clientes afectados.

✅ Responsables: Consultores, asesores de cuenta o responsables de área.

6. Registro y seguimiento (continuo)

• Archivo de las normas analizadas.
• Registro de acciones realizadas (cambios en procedimientos, formaciones, avisos a clientes...).
• Auditoría interna o control de cumplimiento (trimestral o semestral).

✅ Responsables: Responsable de calidad o cumplimiento.

🧩 Beneficios del sistema

• Mayor seguridad jurídica y reducción de riesgos de incumplimiento.
• Aumento de la confianza del cliente, al recibir alertas proactivas.
• Mejora continua de los procesos internos.
• Refuerzo de la cultura técnica y formativa del despacho.

Nuestros servicios Conocimiento Asesor Diario (CAD), Formación experta, Base de datos de Consultas, Evalúa Asesor y MK Contenidos fueron creados para ayudar a los despachos profesionales a implantar un sistema periódico y estructurado de evaluación y comunicación normativa https://www.planificacion-juridica.com/soluciones/ y https://www.misclientesparasiempre.es/